進入互聯網時代以來，飛速發展的智能科技和智能産品已經進入到我(wǒ)們生(shēng)活的方方面面，爲人們生(shēng)産、生(shēng)活方式帶來了革命性的變化。尤其在快節奏城市生(shēng)活中(zhōng)，工(gōng)作占據着很重要的位置，智能化辦公無疑是未來辦公生(shēng)活的重要趨勢。
什麽是智慧辦公？
不斷革新的工(gōng)作空間催生(shēng)了新的辦公需求，要滿足追求工(gōng)作方式靈活化，創新化，便捷化以年輕人爲主的工(gōng)作主流群體(tǐ)，提升企業辦公空間的使用率變得尤其重要。因此，智能化辦公空間的升級，可以說是未來辦公空間設計的重要組成部分(fēn)。
智慧辦公又(yòu)叫雲辦公是一(yī)種利用雲計算技術對辦公業務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現企業應用軟件統一(yī)部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公支持PC、手機、平闆電(diàn)腦等多種終端設備的安全遠程接入，能夠增強辦公環境的安全性、易用性和可擴展性，提高資(zī)源的協作和共享，全面提升管理效率，優化業務流程，降低運營成本。
智慧辦公室讓你一(yī)鍵上下(xià)班
通過辦公室現場的智能按鍵面闆可以很方便地實現辦公室内所有燈光的開(kāi)關、亮度調節空調開(kāi)或關、窗簾升、降、停、百葉角度調整以及場景切換控制。且通過人體(tǐ)感應控制的方式實現有人開(kāi)燈、無人延時關燈，達到人來燈亮人走燈滅的節能效果。然後在智能按鍵面闆内根據需要設置不同的場景，如：上班場景、下(xià)班場景、值班場景、午休場景、全開(kāi)場景、全關場景等，隻要輕觸面闆就可以輕松地在工(gōng)作人員(yuán)需要的時候對各個場景之間進行切換。
辦公室的空調和電(diàn)視可以通過智能按鍵面闆結合紅外(wài)發射設備，實現智能控制，可以實現控制空調開(kāi)或關以及溫度調節等智能控制。将智能辦公系統軟件安裝在平闆電(diàn)腦或手機中(zhōng)，并連接網絡即可實現對智能辦公系統的遠程控制。如：燈光的開(kāi)閉、調光、窗簾的開(kāi)閉、空調及電(diàn)視的開(kāi)閉等。通過電(diàn)源自動開(kāi)閉管理，達到節約電(diàn)能的目的。
智能會議室多場景随意切換
在會議室經常開(kāi)各種類型會議，爲了滿足不同需求我(wǒ)們也需要經常調節燈光、音響等。将智能辦公系統引入會議室，可以方便、快捷地控制燈光、音響、播放(fàng)機、顯示屏等會議室設備，并針對不同環境需求預置了各種場景模式，輕輕點擊平闆電(diàn)腦切換，就能将會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
通過安裝在會議室的智能按鍵面闆可以很方便地實現會議室内所有燈光的開(kāi)或關、亮度調節，空調開(kāi)或關，窗簾升、降、停百葉角度調整，投影幕的升或降以及場景切換控制。并在會議室中(zhōng)安裝人體(tǐ)感應，可做到有人開(kāi)燈、開(kāi)空調，無人關燈、關空調，避免長明燈現象。而且會議室内設置了多個燈光回路，在智能按鍵面闆内根據需要設置了不同的場景，如：入場場景、投影場景、播放(fàng)場景、會議場景、休息場景、散會場景、全開(kāi)場景、全關場景等，隻要輕觸面闆，就可以輕松地在工(gōng)作人員(yuán)需要的時候，對各個場景之間進行切換。
提高企業數據資(zī)産安全性
對于企業來說，數據、知(zhī)識産權就是他們的生(shēng)命，例如銀行系統中(zhōng)客戶的信用卡帳号，保險系統中(zhōng)用戶的詳細信息，軟件企業中(zhōng)的源代碼等等，如何保護這些機密數據不被外(wài)洩是許多公司 IT 部門經常面臨的一(yī)個挑戰，爲此他們采用了各種安全措施來保證數據不被非法使用，例如禁止使用 USB 設備、外(wài)面電(diàn)子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。而智慧辦公可以把所有的數據都統一(yī)在服務器端進行運行，客戶端隻是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資(zī)料。
實現靈活方便的移動辦公
通過雲計算技術實現移動辦公，辦公人員(yuán)可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員(yuán)擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電(diàn)腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，随時進行随身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業的工(gōng)作效益。
靈活智慧的移動辦公将成爲企業獲得競争優勢的強大(dà)動力。企業可以與多個不同地點的其他員(yuán)工(gōng)高效地協同工(gōng)作，無論他們身在何處将高技能員(yuán)工(gōng)的低價值任務轉交給低成本員(yuán)工(gōng)去(qù)完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。
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